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Software nach Maß.

Individuelle Software, vernetzte Systeme und KI-Automation – für einfachere Abläufe und neue digitale Angebote.

Zwei Personen im fachlichen Austausch an einem Laptop.

Lösungen erleben.

Software, die zu Ihren Arbeitsabläufen passt.

Wir entwickeln Anwendungen und Kundenportale passend zu Ihren Abläufen.

Ihre Aufgaben lassen sich mit Excel oder vorhandener Standardsoftware nicht ausreichend abbilden? Wir entwickeln interne Anwendungen, Kundenportale und digitale Produkte passend zu Ihren Abläufen.

Im Beispiel: Kunden prüfen ein Angebot, stellen direkt dazu Rückfragen und geben die aktuelle Fassung frei.

Kundenportal

Angebot zur Erweiterung

Version 03

Freigegeben
Funktionsumfang
Kundenwunsch übernommen
Support & Betrieb
Servicepaket ergänzt
Starttermin
Planung bestätigt

Rückfrage zu Version 03

Ist das Supportpaket enthalten?

Ja, in Version 03 ergänzt und bestätigt.

Ihre Systeme verbinden. Doppelte Eingaben vermeiden.

Wir verbinden Ihre Systeme und automatisieren die Datenübergabe.

Wir verbinden vorhandene Anwendungen und automatisieren wiederkehrende Datenübergaben. Feste Regeln prüfen die Angaben; unvollständige Vorgänge gehen zur Klärung an Ihr Team.

Im Beispiel: Eine Angebotsfreigabe wird geprüft und anschließend an CRM und Projektsoftware übergeben.

Angebotsfreigabe verarbeiten

  1. Freigabe

    Angebot · Version 03

  2. Angaben prüfen

    Version, Pflichtangaben, Freigabe

Vollständig
Weiter zur Übergabe
Nur wenn vollständig

Angaben fehlen

Ihr Team klärt die AngabenBis dahin keine Übergabe.
Übergabe
CRM
Auftrag anlegen
Projektsoftware
Aufgaben vorbereiten

E-Mails und Dokumente mit KI aufbereiten.

KI strukturiert E-Mails und Dokumente. Ihr Team prüft und entscheidet.

Wir integrieren KI, die wichtige Angaben aus Nachrichten und Dokumenten strukturiert und Bearbeitungsvorschläge vorbereitet. Ihr Team prüft die Ergebnisse und entscheidet über den nächsten Schritt.

Im Beispiel: Ein Kundenwunsch wird in konkrete Änderungen und einen Antwortentwurf übersetzt.

Kundennachricht

„Bitte ergänzen Sie das Supportpaket. Der Starttermin soll bleiben.“

KI-Assistenz · Vorbereitung

Änderungswunsch
Supportpaket ergänzen
Vorgabe
Starttermin beibehalten
Antwortentwurf

Wir ergänzen das Supportpaket und legen Ihnen das aktualisierte Angebot zur Prüfung vor.

Prüfung durch Ihr Team

Entwurf prüfen · Änderungen bestätigen

Kein automatischer Versand

Ausgewählte Referenzen

Expertenportal
Gold Verlag
Hermann Scherer
Atmanjali Ayurveda Tempel
Convanta

Software. Produkte. Automationen.

Fallbeispiele.

  1. Integration & Automatisierung

    Systemübergreifende Automatisierung

    Wenn aus einer Eingabe mehrere Aufgaben entstehen, müssen die beteiligten Werkzeuge zusammenspielen. Der entwickelte Workflow verbindet ein zentral abgelegtes Video mit Upload, Begleittexten, Cover und Blogbeitrag.

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  2. KI-Lösungen

    Lead-Recherche mit KI-gestützter Profilerstellung

    Ein fünfstelliger Bestand recherchierter Kontaktdatensätze: Die entwickelte Rechercheautomation verbindet einen eigenen Scraper mit KI-gestützter Suche und Profilerstellung. Zahlreiche Informationsmerkmale werden zu strukturierten Profilen zusammengeführt.

    Fallbeispiel ansehen
  3. Software & digitale Produkte

    CRM für strukturierte Vertriebsarbeit

    Ein umfassendes CRM unterstützt die Vertriebsarbeit mit verschiedenen Funktionsbereichen, Rollen und Analyseanbindungen. Ein eigens entwickelter Scraper ergänzt die Anwendung um einen vierstelligen Bestand passend recherchierter Kontakte, die in das CRM übernommen wurden.

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  4. Integration & Automatisierung

    Datenerfassung und Dokumentprozesse

    Entscheidend ist nicht nur, wie Informationen erfasst werden, sondern was anschließend daraus entsteht. Diese laufende Entwicklung verbindet Online-Eingaben mit der automatisierten Erstellung zugehöriger Publikationsseiten.

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  5. Software & digitale Produkte

    Fachwissen als digitale Anwendung

    Eigene Methoden können mehr sein als Wissen in Dokumenten oder Beratungsgesprächen. Die entwickelte SaaS-Anwendung macht die Arbeit an einer individuellen Positionierung innerhalb eines digitalen Angebots zugänglich.

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  6. Software & digitale Produkte

    Digitale Produkte und SaaS

    Neben Auftragsprojekten haben wir eine eigene SaaS-Anwendung entwickelt und veröffentlicht. Diese Eigenentwicklung ergänzt unsere Erfahrung um die Perspektive, eine Produktidee als eigenständiges Softwareangebot umzusetzen.

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  7. KI-Lösungen

    KI-gestützte Inhaltsprozesse

    Zusammengehörige Inhalte brauchen einen gemeinsamen Ablauf statt einzelner KI-Abfragen. Die entwickelte Automation verbindet ein kurzes Ausgangsdokument mit Buchinhalten, Cover und Metadaten; die redaktionelle Prüfung bleibt ein eigener Schritt.

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  8. KI-Lösungen

    Inhalte für neue Medienformate

    Vorhandene Inhalte können auch in einem zusätzlichen Format zugänglich werden. Der entwickelte Workflow überführt Buchtexte mithilfe kurzer Stimmvorlagen in Hörbücher; die Nutzung einer Stimme setzt eine entsprechende Freigabe voraus.

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  9. Webentwicklung & Gestaltung

    Unternehmenswebsites neu gestalten

    Ein Unternehmensauftritt braucht eine Gestaltung, die sein Angebot verständlich vermittelt. Bei dieser Arbeit wurde eine bestehende Website gestalterisch überarbeitet – Webdesign als ergänzender Teil unserer Webentwicklung.

    Fallbeispiel ansehen

Welcher Weg passt zu Ihrem Vorhaben?

Wir ordnen mit Ihnen ein, welche Lösung Ihr Vorhaben sinnvoll unterstützt.

Etwas Neues entwickeln

Wenn vorhandene Software Ihre Aufgabe nicht ausreichend abbildet, entwickeln wir eine passende Anwendung, ein Kundenportal oder ein digitales Produkt.

Mehr zum Vorgehen

Ausgangspunkt sind die Menschen, die damit arbeiten, und die Aufgaben, die Ihre Software übernehmen soll. Daraus grenzen wir einen ersten sinnvollen Funktionsumfang ab, den Sie fachlich beurteilen und gezielt weiterentwickeln können.

Ihre Aufgaben

  • Anforderungen
  • Regeln
  • Zielgruppen

Ihre Abläufe

  • Prozesse
  • Freigaben
  • Zuständigkeiten

Passende Anwendung

  • Anfragen
  • Freigaben
  • Status

Bestehendes besser verbinden

Wenn Daten mehrfach eingegeben oder Aufgaben per E-Mail koordiniert werden, prüfen wir, wie sich Ihre Systeme verbinden und gezielt erweitern lassen.

Mehr zum Vorgehen

Wir prüfen Schnittstellen, wiederkehrende Datenübergaben und bei Bedarf gezielte KI. Auch schwer veränderbare Bestandssoftware lässt sich je nach Ausgangslage erweitern – ohne automatisch alles neu zu bauen. Welche Angaben wohin übergeben werden, legen wir gemeinsam fest.

CRM

  • Kontakte
  • Anfragen

Datenübergabe

ERP

  • Stammdaten
  • Aufträge

Projektsoftware

  • Projekte
  • Aufgaben

Standardsoftware kann der passende Weg sein.

Deckt vorhandene Standardsoftware die wesentlichen Anforderungen ab, kann ihre Nutzung oder Anpassung sinnvoll sein.

Entscheidungshilfe ansehen

Warum Unternehmen
mit uns arbeiten.

Damit aus einer technischen Idee eine Lösung wird, die zu Ihrem Unternehmen passt – und die Sie nachvollziehen und weiterführen können.

KI-generierte Beispielszene: Anforderungen am Laptop und in Notizen klären.

Passung vor Technologie

Wir prüfen, ob bestehende Software, eine Integration oder eine eigene Anwendung zu Ihrem Ziel passt. KI kommt hinzu, wenn sie einen konkreten Nutzen hat.

Früh prüfbare Zwischenstände

Sie sehen früh konkrete Zwischenstände, geben fachliches Feedback und priorisieren mit uns die nächsten Schritte.

Nachvollziehbare Übergabe

Code, Dokumentation und Wissenstransfer werden von Beginn an mitgeplant – damit Betrieb und Weiterentwicklung nachvollziehbar bleiben.

Transparente Abhängigkeiten

Sie behalten den Überblick über Schnittstellen, Dienste und technische Abhängigkeiten und können fundiert über den weiteren Betrieb entscheiden.

Vom Bedarf zur nutzbaren Software.

Gemeinsam klären, gezielt entwickeln und im Alltag erproben.

Anfragen & Freigaben

Zugang zur Fachanwendung

Eine interne Anfrage mit klarer Zuständigkeit.

  1. Eingegangen
  2. In Prüfung
  3. Freigegeben
Bereich
Vertrieb
Zuständig
IT-Service
Freigabe durch
Teamleitung
Illustratives Anwendungsbeispiel
  1. Verstehen

    Zielbild, Nutzer und priorisierten Umfang gemeinsam klären.

  2. Entwickeln

    Einen ersten nutzbaren Stand mit den vereinbarten Funktionen entwickeln.

  3. Prüfen

    Die Lösung mit dem Fachbereich anhand konkreter Aufgaben erproben.

  4. Übergeben

    Anwendung, vereinbarten Code, Dokumentation und Wissen übergeben.

So läuft ein Projekt ab

Wissen für Ihre nächste Entscheidung.

Alle Fachbeiträge

Vor dem ersten Gespräch.

Sie müssen noch nicht jede technische Entscheidung getroffen haben. Diese Fragen helfen dabei, die nächsten Schritte einzuordnen.

Ihr Vorhaben besprechen
Brauchen wir bereits ein fertiges Konzept?

Nein. Für den ersten Austausch reichen eine Beschreibung Ihrer Idee oder Ausgangslage und ein konkretes Beispiel dafür, was ermöglicht oder verbessert werden soll. Hilfreich sind die beteiligten Nutzergruppen und vorhandenen Systeme. Ziel, Prioritäten und offene Fragen werden anschließend gemeinsam eingegrenzt.

Können vorhandene Systeme bestehen bleiben?

Oft lassen sich bestehende Anwendungen weiterverwenden und gezielt verbinden oder ergänzen. Dafür prüfen wir, welche Zugänge, Schnittstellen und Dokumentationen verfügbar sind und welche fachlichen Regeln berücksichtigt werden müssen. Ob eine Erweiterung ausreicht oder ein anderer Weg sinnvoll ist, hängt vom konkreten System und Ihrem Ziel ab.

Arbeiten Sie mit unserer IT oder bisherigen Dienstleistern zusammen?

Ja. Vorhandenes Systemwissen und fachliche Ansprechpartner gehören in die Planung. Wir stimmen Schnittstellen, Zuständigkeiten und notwendige Zugänge mit den Beteiligten ab. Wer welche Aufgaben übernimmt, wird für das konkrete Vorhaben vereinbart.

Kann zuerst nur geklärt werden, welcher Weg sinnvoll ist?

Eine erste Klärungsphase kann die Entscheidung für Standardsoftware, Integration oder individuelle Entwicklung vorbereiten. Wir vereinbaren vorab Umfang, Ergebnis und Aufwand dieser Phase. Eine anschließende Umsetzung wird gesondert entschieden; sie wird nicht stillschweigend vorausgesetzt.

Wann ist Individualsoftware sinnvoll?

Wenn besondere Nutzerabläufe, eigene Funktionen oder ein neues digitales Angebot mit verfügbaren Lösungen nicht passend abgebildet werden können. Dem zusätzlichen Gestaltungsspielraum stehen Entwicklung, Pflege und Betriebsverantwortung gegenüber. Deshalb vergleichen wir individuelle Entwicklung mit Standardsoftware, Integration und einer Kombination dieser Wege.

Wovon hängen Aufwand und Dauer ab?

Wesentlich sind der Funktionsumfang, Nutzerrollen und Ausnahmefälle, die vorhandenen Schnittstellen und Daten sowie die Anforderungen an Qualität und Betrieb. Auch erreichbare Ansprechpartner und fachliche Entscheidungen beeinflussen den Ablauf. Eine belastbare Einschätzung setzt voraus, dass der erste Umfang und relevante Abhängigkeiten geklärt sind.

Was wird bei Übergabe und Weiterentwicklung geklärt?

Wir vereinbaren, welche Dokumentation, Zugänge und welcher Code zur Übergabe gehören, und klären die Zuständigkeiten für Nutzung und Betrieb. Eingesetzte Dienste und technische Abhängigkeiten werden dabei berücksichtigt. Wissenstransfer, Pflege und spätere Erweiterungen werden ausdrücklich abgestimmt; ihr Umfang wird nicht pauschal vorausgesetzt.

Verantwortung

Eine direkte
Verbindung.

Konkrete Ansprechpartner. Verständliche Entscheidungen. Von der ersten Frage bis zur Übergabe.

Mehr über Gerlach Technologies

Ihre technische Ansprechperson

Leonard Gerlach

Geschäftsführer · Dresden

l.gerlach@gerlach-technologies.de

+49 1575 6452991

Von der neuen Produktidee bis zur Weiterentwicklung bestehender Abläufe. Erfahrung aus Auftragsprojekten und eigener Softwareentwicklung – mit einer direkten technischen Ansprechperson.

Erstgespräch buchen – extern bei Calendly, öffnet einen neuen Tab

Der erste gemeinsame Schritt

Was möchten Sie
möglich machen?

Eine erste Ausgangslage reicht. Gemeinsam klären wir, was technisch und wirtschaftlich sinnvoll ist.

Direkt Kontakt aufnehmen
  1. 01 · Ausgangslage
  2. 02 · Ziel
  3. 03 · Kontakt
Woran arbeiten Sie aktuell?