Integration & Automatisierung
Datenerfassung und Dokumentprozesse verbinden
Informationen einsammeln ist nur der Anfang – entscheidend ist, was Ihr Unternehmen anschließend damit macht. Diese laufende Entwicklung verbindet die Eingabe durch Nutzer mit einer automatisierten Dokumentausgabe. Das Prinzip ist besonders interessant, wenn erfasste Angaben sonst erneut zusammengestellt und in ein Ausgabeformat übertragen werden müssen.
Systemkontext
Online-Eingabe · Strukturierte Informationen · Publikationsseite
Der Zusammenhang
Eine strukturierte Online-Eingabe wird zur Grundlage der Dokumentausgabe.
Informationen erfassen
Nutzer tragen ihre Angaben online ein.
Angaben verarbeiten
Die Eingaben werden für die Ausgabe genutzt.
Seiten erzeugen
Daraus sollen zugehörige Publikationsseiten entstehen.
Von der Erfassung bis zum fertigen Ausgabeformat denken.
Wenn Informationen von mehreren Personen eingeholt werden, ist das Formular nur der erste Teil der Aufgabe. Entscheidend ist auch, was anschließend aus den Angaben entstehen soll. Ein Self-Service-Angebot kann Erfassung und Weiterverarbeitung von Anfang an zusammenführen.
Online-Einträge für eine Buchpublikation nutzen.
In Umsetzung ist eine Lösung, bei der Nutzer ihre Informationen auf einer Website eintragen. Aus diesen Angaben sollen automatisch die zugehörigen Seiten für eine Buchpublikation erzeugt werden.
Eingabeseite und Dokumenterstellung verbinden.
Der geplante Ablauf verbindet die Online-Erfassung mit der Verarbeitung der Angaben für das vorgesehene Seitenformat. Die Lösung ist damit mehr als ein Formular, das Informationen nur weiterleitet: Die Ausgabe wird bereits als Teil derselben Aufgabe geplant.
Vorgesehene Ausgabe: automatisch erzeugte Publikationsseiten.
Die Arbeit befindet sich in Umsetzung. Das angestrebte Ergebnis sind die zu den Online-Einträgen gehörenden Publikationsseiten: Die erfassten Informationen sollen direkt in das vorgesehene Ausgabeformat einfließen.
Eingaben für ein konkretes Ergebnis nutzbar machen.
Das Prinzip kann für andere Aufgaben interessant sein, bei denen externe oder interne Nutzer Informationen bereitstellen und daraus Dokumente entstehen sollen. Welche Angaben verpflichtend sind, wer sie prüfen darf und welches Ausgabeformat benötigt wird, ist je Vorhaben zu definieren.
Diese möglichen Einsatzfelder sind keine zusätzlichen Projektbelege. Die konkrete Entwicklung bezieht sich auf die Verbindung von Online-Einträgen und Publikationsseiten.
Der nächste Schritt
Was soll aus Ihren Online-Eingaben entstehen?
Beschreiben Sie, wer Informationen liefert und in welcher Form diese anschließend gebraucht werden.